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이용시 개인정보 보호수칙

문서관리 프로그램이란?
학원, 음식점, 휘트니스, 부동산, 소형마트, 동호회, 협회 등에서 회원(고객)정보를 PC의 워드, 엑셀, 글 등 문서프로그램으로 저장·관리 하는 경우를 말합니다.

문서관리 프로그램의 개인정보는 안전하게 관리하고 계신가요?

  • PC에 안전한 로그인 비밀번호를 설정하세요.
    • 영어 대문자, 소문자, 숫자, 특수문자를 섞어 10자리 이상으로 설정하고, 적어도 6개월마다 변경하세요.
  • PC에 바이러스 백신 프로그램을 설치하세요.
    • 악성코드 차단을 위한 바이러스 백신프로그램을 설치하고 자동 업데이트 기능을 설정하세요.
  • 윈도우 PC방화벽을 설정하세요.
    • 고객정보에 대한 불법 접근을 차단하기 위해 윈도우즈에서 제공하는 PC방화벽을 설정하세요.
      * 제어판 → Windows 방화벽
  • 고유식별번호(주민등록, 운전면허, 외국인등록, 여권번호)를 수집한다면 암호화하세요.
    • 암호화를 지원하는 문서관리 프로그램을 사용하여 고유식별번호가 저장된 문서파일을 암호화 하세요.

고객정보 수집·처리시 확인하세요!

  • 고객정보 수집시 동의를 받으세요.
    • 회원가입서 등에 개인정보를 받을 때에는 동의 양식을 만들어 동의여부를 고객이 표시하게 하세요.
  • 고유식별번호 중 주민등록번호는 법령근거가 있어야 수집이 가능하며 고유식별정보(주민등록번호 제외) 수집 시 기존 양식에서 고유식별번호 수집에 대한 별도의 동의를 받으세요.
  • 필수정보만 수집하고 보유기간 만료시 즉시 파기하세요.
    • 업무목적에 필요한 최소한의 고객정보만 수집하고, 보유기간이 만료된 개인정보는 삭제하세요.
  • 개인정보처리방침을 만들어 공개하세요.
    • 개인정보처리방침을 만들고, 홈페이지(또는 사업장)에 게시하세요.
      ※ www.privacy.go.kr → 개인정보도우미 → 개인정보처리방침 만들기
  • 회원가입서 등 문서는 잠금장치가 있는 곳에 보관하세요.
    • 고객정보가 포함된 품서는 캐비넷 등 잠금장치가 있는 곳에 보관하세요.

CCTV를 설치하셨습니까?

  • CCTV안내판을 설치하세요.
    • CCTV는 범죄예방, 시설안전, 화재예방 목적으로만 설치하고, 설치목적, 촬영장소·범위, 관리책임자 연락처 등이 기재된 안내판을 설치하세요.
      ※ www.privacy.go.kr → 안내광장 → 공지사항 → CCTV 안내판 양식 다운로드
  • CCTV는 설치 목적에 맞게 안전하게 관리하세요.
    • 녹음은 하지 마시고, 설치목적과 다르게 함부로 조작하거나 다른 곳을 비추지 마세요. CCTV 영상정보는 관계없는 사람에게 보여주지 마시고, 잠금장치를 마련하여 보관하세요.
  • CCTV 운영관리 방침을 수립 및 공개하세요.
    • CCTV 운영관리 방침을 수립하여 공개하세요.
      (개인정보처리방침에 포함가능합니다.)
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자료담당부서

  • 자료담당부서

    홍보전산과 김준태

  • TEL

    02-2091-2683

  • 최종수정일

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